現在ポスティングを検討しているけど、ちゃんと配布してくれるか不安で依頼しようか迷われていませんか？
ポスティングは一枚一枚ポストに広告を届ける性質上、すべてのポストにチラシが届いているかを確認することは困難なため、配布作業が不透明なことが業界の課題でもありました。しかし、近年ポスティング会社ではGPS（位置情報システム）を使用した配布管理が主流となり、配布作業を証明できる体制が整っています。
そこで今回はポスティングのGPS管理についてご紹介いたします。
ポスティングのGPS
GPSといえばスマホの位置情報を特定する機能として知っている方も多いのではないでしょうか。少し前まで高度な技術でしたがスマホの普及で私たちの生活にも一般的なものになってきました。
そのGPS機能を利用したのがポスティングのGPS管理システムです。GPSの種類は様々ですが、ポスティングで使用されてるGPSの多くは、数秒感覚で位置情報や行動履歴のデータをパソコンに取得し、地図上にわかりやすく表示することが可能です。高性能なものだとリアルタイムで確認できる機種もあります。
また、携帯性にも優れていて配布作業時にも邪魔にならない手のひらに収まる程度のコンパクトなサイズが使用されています。操作もとても簡単で電源のオンオフで開始から終了を記録できるため誰でも扱うことができます。
GPS管理で配布作業の見える化
配布スタッフの管理は、どこのポスティング会社も最重要事項として考えています。そのため研修制度を取り入れてスタッフの教育に力を入れていますが、GPSを利用した高度な管理システムを導入したことで、さらに信頼性の高い管理体制になりました。
GPSはスタッフに配布作業時に所持を義務づけ、配布開始から終了までを管理することで、今まで不透明だった配布作業の「見える化」を実現しました。これにより、利用者側へ「配布の証明」としてGPSデータを提示することが可能になり、長年業界が課題としていた問題を改善することができました。
GPSデータの活用でポスティングの品質向上
GPS管理は下記のように様々な場面でGPSのデータが活用されています。
- 取得データの活用
- 配布研修の資料
- 計画的な配布進行
- 配布報告のチェック
- 万が一のトラブル対応
取得データの活用
GPSで取得したデータは、実際に配布スタッフが行動した軌跡が地図に可視化することができるため、数値では表現できない情報を誰でもわかりやすように確認できます。この資料をもとにエリア選定や配布後の効果測定に活用することで、さらに効果的なポスティングを行うことができます。
配布研修の資料
ポスティング会社では、スタッフが実際の仕事を行う前に研修制度を設けています。この際にベテランスタッフのGPS記録を研修資料として使用することで無駄のない正しい配布経路を学び、二重配布などのミスの無い効率の良い配布方法を身につけることに役立てられています。
計画的な配布進行
ポスティングでは数人のグループで配布作業を行う場合がありますが、このようなケースでもGPS管理で現場の複数のスタッフの状況を随時把握しながら作業を進めることができます。そのため、配布リーダーが各スタッフの配布ペースを確認しながらスケジュールに遅れが出ないように的確な指示を出せるため計画的なポスティングが可能になります。
配布報告チェック
配布完了後にスタッフから提出される報告書のチェックにもGPSデータは利用されています。配布作業時に配布行動をマーキングした地図とGPSデータを照らし合わすことで正確なチェックが可能になります。
万が一のトラブルに迅速対応
ポスティング時に万が一トラブルが発生した場合でも迅速かつ的確な対応が可能となります。ポスティングではシニア層など幅広い年齢層が働いているため、スタッフ全員がメールや電話で的確に場所を伝えたり出来るわけではありません。GPSを所持していることで以前までは状況確認に時間を要していたようなことでも瞬時にスタッフの所在地から配布状況を会社側が把握することができるため、被害を最小限に防いで問題解決することが可能です。
さいごに
現在のポスティングにおいてGPS管理は欠かせないシステムです。信頼できるポスティング会社を探す際にGPS管理を基準に会社選びをしてみるのも良いかもしれません。
今後さらにGPSが進化することで、より精度の高いデータを取得できるようになり、ポスティングの管理もさらに進化することに期待したいですね。
